Yupeek – Senior Payroll Officer

Description de la mission

Yupeek – Senior Payroll Officer
Missions
Préparation des contrats de travail et compilation des dossiers des nouveaux employés ;
Gestion du suivi administratif des dossiers du personnel (nouvelles embauches, périodes d’essai, mutations internes, départs, paie, informations personnelles, congés, taux de rotation, etc.) et organisation/maintenance de tous les dossiers et bases de données RH ;
Contribution au bon fonctionnement de l’équipe des opérations RH en fournissant un support administratif et logistique coordonné par les retours des Hrbp ;
Support des processus de paie et assurance de l’exactitude du calcul des salaires, primes et avantages, ainsi que préparation des rapports de gestion associés ;
Préparation et mise à jour des documents RH et des dossiers d’emploi liés aux embauches, mutations, promotions et résiliations, et informations pertinentes pour les activités de paie (horaires de travail, congés, congés maladie, etc.) ;
Assurer l’application des réglementations, législations, politiques et procédures en vigueur ;
Mise en place et administration des pensions, assurances santé, leasing, autres avantages sociaux et divers éléments de paie non périodiques pour les employés ;
Contribution à la gestion du changement et à la conception organisationnelle (y compris la planification de la main-d’œuvre).
Expérience requise
10 à 12 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire dans le secteur bancaire au Luxembourg.
Compétences requises
Master en Ressources Humaines ;
Maîtrise de l’anglais et du français, un niveau intermédiaire en italien est un atout ;
Connaissance approfondie des réglementations RH, du droit du travail local et compréhension approfondie de la convention collective ;
Expérience avérée en tant que responsable RH, administrateur ou autre poste RH dans le secteur financier/bancaire au Luxembourg ;
Excellentes compétences organisationnelles, sens de la rigueur et attention aux détails ;
Volonté de travailler sur diverses tâches administratives ;
Expertise dans les métriques RH, KPI et à l’aise avec les rapports et l’analyse de données ;
Compréhension des aspects légaux du droit des affaires en matière de RH et des droits des employés et capacité à les appliquer dans le travail quotidien ;
Sens aigu du service client et empathie ;
Capacité à comprendre, interpréter et appliquer les sections appropriées des lois, directives, réglementations, ordonnances et politiques applicables ;
Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité avérée à respecter les délais.
Description société
Filiale du groupe Menway qui se présente comme un acteur international sur 4 pôles de compétences : Recrutement, Conseil RH, Management de transition, Travail temporaire.
Yupeek, depuis 2011 est présent sur plusieurs pays dont la France, le Luxembourg et la Belgique, agit comme accompagnateur recrutement afin de proposer une double expertise visant : les Technologies de l’Information et de la Communication ainsi que les jeunes diplômants et diplômés.
Nos équipes spécialisées accompagnent ainsi la croissance de nos partenaires et la carrière de nos candidats afin de faciliter et rendre agréable les processus de recrutement de chacun.
N’hésitez pas à rejoindre l’aventure Yupeek !
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