Teamassistenz 3 Positionen offen m w d

Description de la mission

Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz.

Die Aufgabe ist zum Großteil (60 %) vor Ort am Standort des Kunden im Postleitzahlengebiet 9 (2 Positionen) und im Postleitzahlengebiet 3 (1 Position) zu erbringen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

+ AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft

+ Verantwortet die Einrichtung und Verwaltung von Thinkprojekt / JIRA / Sharepoints / ELO

Struktur / MS Teams Tasks

+ Verwaltet und archiviert die Projektdokumente (DL Vertragsdokumente, tpCDE, etc.)

+ Vorbereitung und Nachbereitung aller Meeting-Formate (JourFixe, fachliche JourFixe

, Arbeitsgruppen): Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und Tracking,

Erledigung Aufgaben tp DAN

+ Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ablage erfolgter Entscheidungen

+ Zuständig für Telefon, Post, Korrespondenz, Termine des Standorts

+ Meeting- und Veranstaltungsorganisation, Arbeitsplatz- und Raumbuchungen, Bewirtung

+ Ein- & Austritt von Mitarbeiter/Dienstleistern begleiten, Initiale Bestellungen für Projektteam

(Soft-/Hardware, Fachapplikationen, VDE Normen, SAP-Rollen, ELO-Rollen, Laufwerken, Tools

+ Unterstützt bei generellen IT-Problemen

+ Kooperiert mit anderen Standortassistenzen des Kunden

+ Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)

+ Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Location etc.)

+ Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, SharePoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten

+ Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz

+ Verwaltet die Zugangstoken für Mitarbeitende

+ AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.)

+ Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand

Anforderungen:

+ Mind. 3 Jahre umfassende Erfahrung als Assistenz

+ Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert und MS-Office.

+ Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

+ Kenntnisse zu Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass wünschenswert

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.

Start: 05.02.2024
Dauer: 12 Monate +
Ort: D3