Team Assistenz m w d für einen Zeitraum von 24 Monate

Description de la mission

Ihre Aufgaben
▪ Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung, dem Programm
Management Office sowie mit den Projektleitern
▪ Selbständige und proaktive Bearbeitung anfallender Projekt Office Aufgaben
▪ Unterstützung bei der Planung- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie Tracking der beschlossenen Maßnahmen
▪ Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Termine der Programmleitung, inkl. selbständiger Einleitung von Maßnahmen und entsprechender Weiterleitung an die Projekte
▪ Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Vorstand etc.)

Ihr Profil
▪ Abgeschlossene Berufsausbildung oder einen weitergehenden Abschluss & mind. 5 Jahre Erfahrung im administrativen Umfeld von (Groß)-projekten
▪ Sicherer Umgang und praktische Kenntnisse mit Jira und Confluence
▪ Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten
▪ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
▪ Gute organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
▪ Hohe Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
▪ Sehr gute Arbeitsorganisation und Zeitmanagement
▪ Hohe Kundenorientierung und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
▪ Erfahrung im HR Umfeld (Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, HR Services)