Spécialiste exstream & InDesign H F

Description de la mission

Spécialiste exstream & InDesign H/F
Dans le cadre d’un programme stratégique lié à une nouvelle réglementation au Luxembourg, notre client – acteur majeur du secteur financier – renforce ses équipes en charge de la formalisation de la documentation officielle.
Le projet consiste à structurer, formaliser et fiabiliser les documents réglementaires (print et digitaux), afin qu’ils soient conformes aux exigences légales, accessibles, traçables et exploitables sur le long terme.
Les travaux s’appuient sur des outils de composition documentaire et de mise en page avancée (OpenText Exstream, Adobe), ainsi que sur des outils d’assistance par intelligence artificielle, utilisés pour faciliter l’analyse, la structuration et le contrôle documentaire.
Spécialiste Exstream & InDesign – Formalisation de documentation réglementaire (H/F)
Lieu: Luxembourg
Démarrage : ASAP
Mission longue durée : jusqu’à fin 2026
Mission
Vous intervenez comme référent documentation sur un périmètre réglementaire critique, avec pour objectif de formaliser la documentation officielle selon des règles strictes et normalisées.
Votre rôle se situe à l’interface entre les équipes métiers, IT et conformité, dans un environnement fortement réglementé.
Responsabilités principales
Formaliser des documents réglementaires selon les exigences légales et internes
Concevoir, maintenir et faire évoluer des templates OpenText Exstream
Réaliser une mise en page avancée et structurée avec Adobe InDesign
Garantir la cohérence documentaire, la lisibilité et la traçabilité
Contribuer à l’automatisation et à l’industrialisation de la production documentaire
Assurer la conformité aux normes d’accessibilité documentaire (PDF/UA, WCAG)
Réaliser des contrôles qualité approfondis
Collaborer étroitement avec les équipes métiers, IT et conformité
Participer à l’amélioration continue des standards et pratiques documentaires
MUST HAVE – Critères indispensables
Expérience significative sur OpenText Exstream (création et gestion de templates)
Excellente maîtrise d’Adobe InDesign (mise en page avancée, styles, gabarits)
Expérience concrète en formalisation et structuration de documentation officielle
Capacité à travailler avec des règles, standards et contraintes réglementaires
Très forte rigueur, sens du détail et exigence qualité
Français langue maternelle ou niveau équivalent impératif
Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire exigeant
Disponibilité ASAP
Compétences techniques complémentaires appréciées
Développement Java backend (compréhension, lecture ou contribution)
Logique d’architecture applicative et de flux de données
Environnement IT bancaire ou institutionnel
Utilisation d’outils d’IA comme aide à la structuration, à l’analyse ou au contrôle documentaire
Sensibilité aux enjeux d’accessibilité documentaire
Un profil Exstream / InDesign avec un background Java sera particulièrement apprécié.
Profil recherché
Spécialisé dans la documentation réglementaire et formelle
À l’aise avec les outils IT et l’automatisation
Structuré, méthodique et orienté conformité
Capable de dialoguer avec des équipes techniques et non techniques
À l’aise avec des textes officiels, normatifs et réglementaires
Description société
Hays plc est l’un des principaux groupes mondiaux de recrutement de professionnels. Hays est l’expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles et compétentes dans le monde entier. Hays est le leader du marché au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique et également l’un des leaders du marché en Europe continentale et en Amérique latine. Hays intervient pour le compte de milliers d’entreprises des secteurs privé et public, sur des postes en CDI, CDD, Travail Temporaire et Contracting.

Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 650 salariés répartis au sein de 22 bureaux (Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg) couvrant 25 secteurs d’activité.
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