Projektmanagement PMO m w d Governance für Architektur und Portfolio Remote 95%

Description de la mission

Start: 15.04.2024
Ende: 30.06.2025 (Option: 30.09.2026)
Einsatzort: Remote (95%), Bonn, München, Frankfurt, Berlin und Nürnberg (5%)

Leistungsbeschreibung:
Unterstützung in Form von PMO-Leistungen und die Steuerung von Aufgabenpaketen.

Aufgaben:

Leistungspaket 1:
• Aufbau und Betrieb des PMO für den Steuerungsbereich für Architektur und Portfolio
• Aufbau und Betrieb des PMO zur Steuerung von Arbeitspaketen
• Selbstverantwortliche Durchführung entsprechend der Anforderungen des Fachbereichs, hälftige Verteilung auf die beiden Arbeitspakete.
• Teilnahme an relevanten Terminen und Workshops, überwiegend remote.
• Enthält administrative Vertragsleistungen für den Staffing-Prozess der AP, das Gremium « Portfolio Alignment Board », und die Weiterentwicklung der Produkt-Roadmap.

Leistungspaket 2:
• PMO-Leistungen und Steuerung von Aufgabenpaketen für den Ressourcenpool
• Administrative Begleitung der Leistungserbringung, einschließlich Prüfung und Pflege von Jira-Tickets, Agendaplanung, Protokollierung von Terminen und Workshops, sowie Erstellung und Pflege von Statusberichten.
• Aufnahme, Dokumentation und Verwaltung der Anforderungen und Tätigkeiten von den Bedarfsstellern.
• Koordination der Ressourcen zur Erbringung der Arbeitspakete, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung, Terminierung, Verteilung, Kommunikation und Nachverfolgung der Aufgaben.
• Erstellung und Fortschreibung von Prozessdokumenten und Konzeption der Prozesskommunikation und -Ablagen

Qualifikationsanforderungen:
1. Sprachkenntnisse: Deutsch: Level C1 und Englisch Level B1 – Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen GER
2. Zertifikat: ITIL 4 Foundation
3. Zertifikat: IPMA Zertifikat Level D oder Prince 2 Foundation
4. Zertifikat: Certified SAFe® 5 Product Owner/ Product Manager
5. Zertifikat: Professional Scrum Master
6. Kenntnisse in Excel, Visio, Project, PowerPoint, Jira

Erfahrungsanforderungen:
1. Begleitung von IT-Projekten (mind. 5 Jahre)
2. Erfahrung im Projektmanagement in der Rolle der Projektleitung oder des Project Management Office
3. Erfahrung in der Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Stakeholder Workshops
4. Erfahrung in der Aufbereitung und Redaktion von Prozess- und Projektspezifischer Dokumentation
5. Erfahrung im Umgang und der Gestaltung von Inhalten mit der Applikation „Confluence“ der Firma Atlassian
6. Erfahrung im Umgang mit der Applikation Microsoft Dynamics CRM / ERP