Project Manager – Lyon H F

Description de la mission

Publié le 13/08/2024
CONTEXTE PROJET
Le projet consiste à déployer un nouveau modèle opérationnel, appuyé par un nouveau système d’information, auprès des collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire métropolitain. Les formations combinent le rappel des enjeux et des nouvelles pratiques métier, avec la formation au nouvel outil digital.
Au sein et en collaboration avec l’équipe en charge de l’accompagnement du projet, et avec les coordinateurs locaux répartis sur le territoire métropolitain, les missions de cet appui sont :
Co-construire, de façon optimale, le planning détaillé de formations des collaborateurs, pour chaque Direction Régionale.
S’assurer de la cohérence avec
Le nombre et les profils des effectifs à former, via les parcours appropriés
Le planning général,
La disponibilité des formateurs,
la localisation des sites de formation
Les contraintes des effectifs à former et des formateurs
Contribuer à la réservation des ressources logistiques nécessaires : salles, équipements, repas, …
Construire et partager les listes d’effectifs et d’émargement par session, ainsi que le dispositif d’évaluation.
Diffuser les invitations, bonnes pratiques et rappels
Superviser le déroulement des formations : mesurer le taux de participation par session et au global, partager les indicateurs au sein de l’équipe.
Collecter et partager les listes d’émargement renseignées, les évaluations des formations.
Améliorer de façon continue le déroulement des formations, en co-animant des rendez-vous périodiques de retour d’expérience, en collectant des feedbacks, en établissant et en mettant en œuvre les actions nécessaires.
Le travail s’effectue en collaboration avec les équipes internes, et notamment sous la responsabilité de la Directrice du chantier de Change management.
Le respect du calendrier projet est essentiel. L’anticipation, et l’organisation agile des activités (production, améliorations, …) sont clés.
Profil du candidat
PROFIL ET EXPERIENCE
Expériences réussies de construction, gestion, suivi et pilotage opérationnel de formations à grande échelle.
• Gestion de projets dans le domaine de la formation ou/et des ressources humaines
• Coordination et logistique
• Analyse et reporting
• Orientation résultats
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Teams, OneNote, OneDrive, Outlook, …
Caractéristiques personnelles :
• Grande rigueur
• Autonomie, initiative, force de proposition, proactivité
• Travail en équipe, de façon collaborative et agile
• Bonne communication orale et écrite
• Dynamisme
• Adaptabilité / flexibilité
Description de l‘entreprise
PROFIL ET EXPERIENCE
Expériences réussies de construction, gestion, suivi et pilotage opérationnel de formations à grande échelle.
• Gestion de projets dans le domaine de la formation ou/et des ressources humaines
• Coordination et logistique
• Analyse et reporting
• Orientation résultats
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Teams, OneNote, OneDrive, Outlook, …
Caractéristiques personnelles :
• Grande rigueur
• Autonomie, initiative, force de proposition, proactivité
• Travail en équipe, de façon collaborative et agile
• Bonne communication orale et écrite
• Dynamisme
• Adaptabilité / flexibilité
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