PMO anglais courant H F

Description de la mission

Publié le 08/10/2024
Dans un contexte purement anglophone en tant que PMO expérimenté/e voici vos missions principales :
Avoir une vue d’ensemble sur ce que les fournisseurs pourraient offrir dans le cadre global du DaaS.
Rencontrer d’autres entreprises pour discuter de leur organisation DaaS actuelle et future.
Centraliser les contrats pour le périmètre DaaS en un seul contrat si possible : assistance technique, support, distribution, ingénierie pour les postes de travail, outils de collaboration et d’impression, ainsi que matériel.
Rôles et responsabilités sur le projet
Pour ce programme, nous recherchons un PMO expérimenté afin d’assister le responsable du programme dans la préparation de chaque étape depuis la RFI jusqu’à la RFP : préparation des exigences, assistance pour la RFP – afin de sélectionner le bon partenaire de services gérés.
Principaux enjeux de ce programme :
À court terme, finaliser la RFI commencée au troisième trimestre 2024.
Lancer un benchmark officiel dans la continuité de cette RFI : début prévu au quatrième trimestre 2024.
Définir notre futur et commencer/terminer la RFP : début prévu en janvier 2025.
Assistance RFP et livrables
En collaboration avec le responsable du programme et l’équipe centrale :
Assister et guider dans l’élaboration du benchmark : planifier, contacter et rédiger les comptes rendus de chaque réunion avec les autres entreprises.
Assister et guider dans la construction de modèles de RFP, y compris les exigences fonctionnelles et les modèles de tarification associés.
Assistance et orientation pour définir les livrables, y compris l’évaluation de la maturité et le plan de transition entre l’état actuel et l’état futur.
Aider à la sélection des meilleures pratiques dans un contexte et un périmètre similaire / soutien indépendant à la décision concernant le choix parmi les grands acteurs.
Objectifs et livrables
Rédaction des exigences pour le benchmark et la RFP, basée sur la collecte des besoins identifiés des différentes entités – conseils critiques et recommandations sur le projet déjà commencé pour les exigences fonctionnelles.
Grille d’évaluation type de contrat pour la RFP.
Analyse approfondie des réponses techniques et des offres commerciales.
Synthèse, recommandations et soutien à la prise de décision.
Rédaction des comptes rendus de réunion.
Rédaction et présentation des documents pour les comités techniques et/ou de pilotage managérial.
Profil du candidat
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
Vous avez min 5 ans d’expérience en tant que PMO
Vous parlez un anglais courant et êtes totalement capable d’échanger à l’écrit comme à l’oral avec différents interlocuteurs anglophones