Piloter le cadrage des études – COMPTABILITE : Très bonnes connaissances

Description de la mission

Publié le 05/09/2024
ATTENTION : Mission à pourvoir sur Lyon impérativement physiquement
– L’outil XRT Comptabilité a été implémenté en mode On Premise et la version actuellement utilisée est obsolète. Cet outil permet d’effectuer les rapprochements bancaires et de produire les états de rapprochements bancaires (ERB), exigibles par les CAC pour notre client.
– L’outil OIC est un outil interne permettant l’intégration comptable des écritures de gestion via un interpréteur pour alimenter le logiciel de comptabilité du client.
Le contexte de cette mission s’inscrit dans le respect du Plan Directeur du Système d’informations 2024 – 2027 sur deux sujets d’évolution d’outils de la Comptabilité au sein du CSM Finance- RH- Risques- Conformité et Pilotage pour la fin d’année 2024.
La mission a pour objectif de produire un brief et un cadrage pour ces deux outils : définir les besoins, les contraintes et les solutions possibles.
Enjeux :
Les livrables permettront de déterminer le dimensionnement de deux projets sur les prochaines années avec un choix d’outils en cohérence avec l’urbanisation du SI Finance Groupe.
Outil XRT Comptabilité :
Trois scénarios d’évolution sont envisagées à date et doivent être objectivés pour s’inscrire dans le plan d’urbanisation du SI Finances du client en cours d’élaboration sur le deuxieme semestre 2024
Deux sont proposés par l’éditeur SAGE, éditeur actuel de la solution XRT Comptabilité
– Montée de version on premise,
– Migration vers la nouvelle solution SAGE XRT Solutions SXA fullweb
1 est proposé par Cegid qui dispose d’un module de rapprochement bancaire dans la suite XRP Ultimate, actuellement utilisée pour la comptabilité du Groupe
Outil Intégration Comptable :
L’outil actuel est développé en COBOL MicroFocus et assure l’alimentation du logiciel de comptabilté, XRP Utimate, depuis les usines de gestion depuis plus de 20 ans.
Dans le cadre du plan d’entretien du SI et du radar technologique, cette technologie vise à être abandonnée.
Il conviendra d’analyser et revoir le processus d’intégration comptable en prenant en compte :
– la perte de compétences au fil des ans, les fonctionnalités portées, la complexité du paramétrage, l’évolutivité de la solution et ses limites dans une stratégie de diversification du groupe, la sécurisation du fonctionnement.
Profil du candidat
Objectifs de la mission :
– Accompagner le Métier dans la rédaction des briefs projet,
– Identifier et traiter les adhérences avec les sujets/ projets du périmètre du CSM et des DSI du Groupe sur la trajectoire qui sera proposée.
– Participer à l’analyse de l’existant, notamment sur les outils comptables spécifiques à certaines entités du Groupe ( Gresham banque, Alphys, Territoria, Nalo…..)
– Participer à la formalisation des cahiers des charges permettant d’effectuer des appels d’offres auprès des éditeurs des solutions logicielles disponibles sur le marché et proposer des recommandations en cohérence avec le plan d’urbanisation cible du SI Finance Groupe.
– Piloter et participer aux Appels d’offres et construire la grille d’évaluation des réponses à AO.
– Etablir la liste des critères de choix entre les solutions,
– Évaluer les impacts techniques, organisationnels et financiers du changement de logiciel en incluant le décommissionnement et l’archivage légal, le cas échéant, des solutions actuelles.
– Rédiger les contrats projet avec les parties prenantes et le soutien d’un analyste fonctionnel SI,
– Animer les instances du projet ( Comop, copil, ….)
Tâches principales :
– Piloter le planning des deux cadrages et coordonner les travaux avec les différentes les parties prenantes.
– Animer et reporter sur l’avancement du cadrage auprès des instances de pilotage
– Produire les éléments de pilotage (charges, planning..)
– Identifier et manager les risques.
Description de l‘entreprise
‘Chef de projet expérimenté ayant déjà évolué dans un environnement Groupe
Expérience dans le pilotage de la relation avec des éditeurs
Conseil & force de proposition
Soucieux du respect des charges et des échéances
Capacité à fédérer des acteurs (dont une partie ne dépend pas de la DSI) afin de faire avancer les sujets et aisance relationnelle
Esprit de synthèse et prise de recul
Rigueur et méthodologie projet
Sens du client, de l’écoute et de la négociation
Bonne résistance au stress et très bonne capacité à rechercher le compromis.
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