Keyteo – Senior Project Manager Officer

Description de la mission

Keyteo – Senior Project Manager Officer
Principales fonctions de la personne recherchée :
Le pilotage du portefeuille de projets au sein de la banque est global et mobilise de multiples acteurs/équipes (Métiers/Fonctions ; Consulting & Transformation ; PMO IT & CIO Office ; Finance). Aujourd’hui (notamment dans le contexte de l’Agilité à l’échelle), des améliorations sont attendues sur ce périmètre.
La banque souhaite donc être accompagnée par un consultant qui devra spécifiquement assurer la mise en place au sein du progiciel Clarity du module d’idéation afin d’y porter/tenir le portefeuille de projets de la banque (en tant que « golden copy »). Les données nécessaires (statut, données financières, etc.) devront être définies/validées avec les parties prenantes clés (Finance, IT, Consulting & Transformation) afin de permettre le niveau de suivi attendus des différents projets (de l’idéation jusqu’à la clôture du projet). L’objectif étant d’assurer l’implémentation des composants/outils de suivi du portefeuille de projets de la banque tout en identifiant les évolutions/optimisations opérationnelles et organisationnelles (rôle, responsabilités, etc.) pour garantir le meilleur suivi du portefeuille de projets. Les interfaces utiles vers d’autres composants (JIRA, outils Finance, etc.) devront être également analysés.
Les ambitions associées à la mission sont prioritairement liées à :
L’optimisation des processus de suivi du portefeuille de projets et des outils associés (automatisation, golden copy, etc.)
La revue/l’optimisation des rôles et responsabilités des différentes équipes actuellement impliquées dans ces processus (automatisation, réduction de la bureaucratie, amélioration NPE, etc.).
La confirmation de l’organisation et des rôles cibles autour du pilotage du portefeuille d’initiatives/opus dans le contexte de l’évolution de la banque vers l’agilité à l’échelle (processus en cours).
La personne recherchée interviendra sur ces sujets sous le sponsorship de C&T (Consulting & Transformation) et tiendra les rôles de Chef de Projet MoA et Analyste-Expert afin de :
Définir le plan projet, assurer et animer le pilotage du projet avec les différentes parties prenantes (C&T, Finance, IT) dans le cadre d’une gouvernance dédiée
Réaliser, en concertation avec les experts Finance, IT et C&T concernés, les analyses et livrables nécessaires au projet (évolutions fonctionnelles des outils actuels, évolution des processus, analyses de risques, etc.)
Assurer les formations et le passage vers le mode BAU (tests, procédures, accès, mise à jour des référentiels).
Profil :
Chargé de Mission / Business Analyst, Bac+4/5, Minimum 6 ans d’expérience dont entre 6 et 10 ans d’expérience dans l’environnement de la prestation.
Compétences
Compétences techniques :
Expérience significative en MOA (Maitrise d’ouvrage) dans des projets intégrant des développements informatiques dans le secteur financier.
Expérience dans un rôle de « PMO » ou dans l’implémentation d’outils associés à ce rôle
Notions financières garantissant une capacité à assurer des échanges productifs avec les équipes « Performance Management » et « Contrôle de Gestion » de la fonction Finance.
Bonne communication écrite et orale
Capacité à synthétiser des enjeux et contraintes multiples
Animation de réunions projet et de comités de pilotage projet
Suivi des risques et des budgets projet
Gestion du stress
Compétences comportementales :
Très forte autonomie, sens des priorités et de l’organisation.
Proactivité, force de proposition, orienté résultats
Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse.
Aisance relationnelle et assertivité.
Capacités à se coordonner et à communiquer avec de multiples intervenants
Persévérance
Esprit d’équipe, collaboration
Prise d’initiative
Compétences linguistiques :
Français
Anglais.
Description société
Comment te projeter chez KEYTEO Luxembourg ?

– En tant que Consultant KEYTEO, tu bénéficieras d’un environnement de travail dynamique, des opportunités pour Booster ta carrière, une culture d’entreprise saine qui valorisera ton épanouissement personnel (Onboarding, Event, Formation…)

– Tu bénéficieras d’un suivi régulier avec ton référent RH et ton Business Manager, l’idéal pour assurer et optimiser ton expérience chez KEYTEO !

Notre structure à taille humaine véhicule trois valeurs principales qui nous tiennent à cœur :

Passion : Nous sommes motivés par la passion de réussir et de relever de nouveaux défis. Notre ambition est d’atteindre les exigences techniques, fonctionnelles et méthodologiques sur chaque projet.

Transparence : Notre approche, au travers des valeurs humaines, se veut transparente envers nos collaborateurs et nos clients. Notre mode de collaboration pérenne s’établit sur la confiance afin de fournir la meilleure qualité de service, adapté à chaque environnement.

Convivialité : Nous accordons un intérêt majeur au capital humain, pour que chaque personne de notre communauté puisse s’épanouir. Nous sommes persuadés que la convivialité contribue à une meilleure collaboration et permet de générer l’implication de chacun.
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