Junior Organisation & Process Manager m w d

Description de la mission

Wir suchen aktuell einen Junior Organisation & Process Manager (m/w/d) für unseren Energiekunden

Start: 19.02.2024
Ende: 31.08.2024
Leistungstage: ca 130
Standort: Neu-Isenburg (Vor Ort 50% & Remote 50%)

Projektbeschreibung / Ziele:
– Konzeption/Aufbau eines Back-Offices im Bereich HR/People
– Iterativer Go-Live der einzelnen Prozesse
– Operativer Support

Aufgaben:
A) Aufbau HR/People Back-Office
– Ist-Analyse:
– Ermittlung Anforderungen an ein modernes HR-Back-Office (Best-Practice)
– Status Quo Analyse
– Ermittlung und Zuordnung Aufgaben, Prozesse und Verantwortungsbereiche im zukünftigen People Back-Office

– Konzeption/Design:
– Ableiten erforderliche Ressourcen/FTE und organisatorische Implikationen
– Ableiten Skill-Anforderungen und Trainingsbedarfe
– Erstellen Umsetzungsroadmap

– Validierung Konzept in Testphase
– Go-Live Begleitung
– Ableiten und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen (Quick-Wins)

B) Operativer Support im Bereich HR-Assistance
– Allgemeine Projektmanagementaufgaben
– Stakeholdermanagement
– Planung und Steuerung von Prozessen
– Terminmanagement
– Überwachung von Fristen und das Führen von Wiedervorlagen
– Organisation von Meetings, Workshops, Schulungen / Weiterbildungen und der damit verbundenen Reisetätigkeiten
– Sichtung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfungen
– Bearbeiten von Bestellanforderungsanfragen in SAP
– Bearbeiten von Obligos

Skills:
– Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Outlook, Excel, Powerpoint)
– Erfahrung mit SAP R3, S4U (Bestellungen, Rechnungsprüfungen/-freigaben, Reportings)
– Eine strukturierte, zielorientierte & teamfähige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
– Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
– Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
– Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Disziplin und Vertraulichkeit

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem aktuellen CV