Global PMO Marseille

Description de la mission

Global PMO Marseille Le PMO servira de principal soutien pour les Chefs de Projet Business et IT, supervisant
l’ensemble du projet et aidant les deux équipes à planifier et à suivre l’achèvement des tâches.
Ils géreront les priorités hebdomadaires du projet lors des réunions d’équipe et s’assureront que
tous les outils de projet sont correctement maintenus et à jour. Le PMO enregistrera et
surveillera de près tous les risques du projet et les retards de planification. De plus, ils
assisteront les Chefs de Projet dans la préparation des présentations pour les réunions de
pilotage (Steerco) si nécessaire.
Mission :
• Développer et mettre en œuvre des politiques, des normes et des méthodologies de
gestion de projet (PMO).
• Surveiller et superviser la planification, l’exécution et la livraison du projet tant pour les
équipes Business que IT.
• Préparer et faciliter des réunions hebdomadaires en collaboration avec les Chefs de
Projet.
• Suivre les tâches quotidiennes des activités IT et Business et s’assurer que la
planification est respectée.
• Identifier, collecter et surveiller les risques et problèmes du projet, et alerter les Chefs
de Projet Business et IT.
• Fournir des conseils et un soutien aux chefs de projet et aux équipes. Faciliter la
communication et la collaboration entre les parties prenantes.
• Préparer des rapports d’état du projet pour les Chefs de Projet (réunions de pilotage,
réunions hebdomadaires, etc.).
• S’assurer que le SharePoint du projet est correctement maintenu et utilisé par tous les
membres de l’équipe.
• Promouvoir l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet. Surveiller la
conformité aux règles du projet (par exemple, les procès-verbaux de réunion
documentés et stockés dans SharePoint).
• Gérer les communications du projet en coordination avec le Responsable du
Changement