Gestionnaire de bases de données documentaire débutant H F

Description de la mission

Au sein de la Customer Line Pilotage-Architecture (PA) de OneTech, le département Digital et Méthodes a pour rôle de définir et mettre en œuvre la méthodologie ainsi que les outils nécessaires aux Architectes et Ingénieurs Développement et Planning (environ 200 collaborateurs) pour réaliser des études de développement au siège ou dans les filiales (environ 200 études /an), avec de forts enjeux d’investissement.
Le département est également en charge, à travers le référentiel, de la gestion du corpus documentaire du métier Architecture (ARC). Il contribue à l’animation du Métier et est garant de la Formation et des Compétences.
En tant que Gestionnaire de bases de données documentaire débutant / Doc controler archivage H/F H/F, vos missions seront d’assurer la gestion des documents des études de développement dans l’outil de Gestion Electronique des Documents (GEIDE) :
Procéder à l’enregistrement et à l’indexation des documents finaux des études de développement dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GEIDE), selon la procédure de gestion documentaire définie ;
S’informer régulièrement de l’état d’avancement des différentes études en cours, au sein des Customer Lines, afin de solliciter les architectes pour intégrer les documents attendus dans la GEIDE