Dokumentenmanager m w d Remote ZSWI234536

Description de la mission

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen freiberuflichen Mitarbeiter (m/w/d), der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung des Dokumentenmanagements für verschiedene Phasen des Genehmigungsprozesses
• Übernahme sämtlicher aktueller und zukünftiger Tätigkeiten im Dokumentenmanagement
• Erstellung und Optimierung von Prozessen sowie deren Verbreitung an alle Stakeholder mittels Arbeitsanweisungen, Workshops und ähnlichen Lösungen
• Kommunikation von Themen wie Störungen, Risiken, Status, Änderungen etc. aus dem Dokumentenmanagement
• Sicherstellung des Wissens- und Erfahrungsaustauschs mit anderen Dokumentenmanagern des Auftraggebers
• Durchführung der Qualitätskontrolle, strukturellen und inhaltlichen Prüfung der Dokumente sowie Integration von Änderungen
• Bereitstellung und prozesssichere Übermittlung von Dokumenten an Beteiligte innerhalb der festgelegten Termine
• Eigenständige Lösungsfindung bei Störungen im Dokumentenmanagement und Umsetzung
• Entwicklung und Verantwortung für Prozesse und Strukturen im Bereich Licensing & Easements für die Erstellung relevanter Dokumente

Ihr Profil:

• Einschlägige Erfahrung im Dokumentenmanagement in Infrastruktur, Anlagen oder vergleichbaren Bauprojekten
• Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern in vergangenen Projekten oder Schulungen
• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise mit fachlichem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder äquivalente Qualifikation
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung in der Prozessetablierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Rahmenparameter:

• Einsatzort: überwiegend Remote, nach Absprache gelegentlich auch in Bayreuth
• Laufzeit: 12 Monate
• Auslastung: Vollauslastung

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.