Document Controlling – Confirme – H F Mission

Description de la mission

Document Controlling – Confirme – H/F (Mission)
Saint-Ouen-sur-Seine, IDF, France (Hybride)
Mission (5 mois 20 jours)
Publié il y a un jour
Construction
Aconex
Excel
Documentation
energie
Anglais
ProjectWise
controlling
Contexte de cette mission Freelance/Indépendant : Pour l’un de nos clients, dans le cadre d’un projet d’aménagement hydroélectrique et d’irrigation, nous recherchons un document Controller.
L’ensemble de ces missions sera réalisé sous le pilotage du Document Controller en place et en forte interface notamment avec le chef de projet, les chefs de pôles, les autres membres de l’équipe PMO, l’équipe basée en Australie et avec les homologues Document control des partenaires.

Missions :
Contrôler des documents du projet :
Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des procédures documentaires du projet
Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique)
Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité)
Garantir l’unicité des documents
Contrôler les indices de révision
Contrôler la présence du format natif + PDF
Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
Maitriser l’ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.
S’assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées
Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l’avancement des livrables.
Enregistrer les documents préparés hors de l’outil et/ou reçus
L’accompagnement aux utilisateurs :
Communiquer et veiller à l’application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.)
Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet
Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs

Compétences :
Expérience dans le domaine de la construction et des projets d’énergie
Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Aconex, Excel
Anglais technique à professionnel : rédaction de livrables en anglais

Localisation : 2 jours/semaine sur site à Saint Ouen & 3 jours/semaine Remote
CETTE OFFRE M’INTÉRESSE !
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