Contract Manager – SAM Carve in carve out

Description de la mission

OBJET DE LA PRESTATION
La prestation concerne une activité de pilotage des impacts contractuels sur les licences logicielles des opérations carve-in/ carve-out ainsi que sur du software asset management des solutions de software déployées dans les systèmes d’informations du Groupe.
 Impact Carve-in / Carve-out
o Reprise des sujets de réorganisation déjà réalisées (Horse/Ampère)
o Etude de nouveaux sujets de réorganisation
o Etablissement de la liste des applications/fournisseurs pimpactés par la réorganisation
o Etude de l’impact contractuel des changements d’organisation
o Notification des fournisseurs concernées par ces opérations
o Suivi des discussions avec les fournisseurs sur ces opérations
o Construction des Bundles de services à refacturer aux nouvelles entités.
 Software asset management
 Mettre à jour l’inventaire des droits d’usage (Excel) par fournisseur pour prendre en compte les renouvellements réalisés;
 Mettre à jour l’inventaire des données « catalogue de demande » en fonction des renouvellement (en se basant sur les inventaires des droits d’usage à jour)
 Construire avec son responsable un planning des inventaires SAM à réaliser et l’adapter en cours de route en fonction de la complexité des sujets étudier
 Animer des comités de gouvernance des inventaires SAM.
 Réaliser les inventaires SAM prévus selon le planning
 Elaborer des pistes d’optimisation et de remédiation
 Ecrire les procédures de l’exécution de ces inventaires.
 Refacturation
 Piloter, en lien avec VMO, les refacturations des licences aux entités.
 Contract Management
 Gestion des contrats d’une direction définie
LIVRABLES
– Reporting des impacts carve-in/carve-out
– Reporting des notifications fournisseurs
– Suivi des actions liées aux réorganisations
– Inventaire des droits d’usage
– Procédure des inventaires SAM par éditeur
– Bilan de conformité par Editeur
– Plan d’action des optimisations par éditeur et plan de remédiation
– Suivi de l’execution des plans d’action et de remédiation
– Refacturation des licences – validation avec Contrôle de gestion