Chef de Projet Senior – Réforme Facturation Électronique

Description de la mission

Contexte & mission
Dans un contexte réglementaire exigeant, vous pilotez de bout en bout le projet de mise en conformité à la réforme de la facturation électronique au sein de la Direction Finance (en interaction étroite avec IT, Achats et équipes projet Groupe). Vous assurez la planification, le suivi et la coordination des phases cadrage, conception, déploiement et recette, dans le respect des délais, du budget et des exigences réglementaires. Vous êtes l’interlocuteur·trice principal·e des fournisseurs/éditeurs et réalisez un reporting régulier au Sponsor et au Comité de pilotage (SteerCo).
Responsabilités clés
Mettre en place la gouvernance projet et le plan directeur (jalons, planning, risques, budget), dans un périmètre international.
Conduire le cadrage : ateliers métiers, analyse des impacts Finance/Comptabilité, exigences de conformité e‑invoicing.
Orchestrer le design et l’intégration entre l’ERP Oracle Fusion et la/les solutions d’e‑invoicing, en coordination avec IT et les prestataires.
Piloter l’exécution : déploiement, tests/recette (UAT), hypercare, conduite du changement et communication.
Assurer un reporting régulier (avancement, risques, arbitrages) au Sponsor et au SteerCo ; gérer la relation avec les éditeurs/intégrateurs.
Compétences requises
Gestion de projet
Experience significative en pilotage de projets en Finance/banque ; maîtrise des méthodologies Agile et Cycle en V ; certification PMP/Prince2 appréciée.
Contrôle budgétaire et gestion des risques (suivi, mitigation).
Réglementaire & métier
Connaissance des exigences liées à la réforme de la facturation électronique (conformité, contrôles, obligations).
Solide compréhension des processus financiers et comptables en environnement bancaire.
Technologies & outils
Pratique d’ERP (Oracle Fusion) et de solutions d’e‑invoicing ; coordination avec écosystème SI et prestataires.
Soft skills
Leadership, capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires, excellente communication écrite/orale, orientation résultats, sens de l’organisation, adaptabilité en contexte international et multiculturel.
Langues : Français et anglais courants.
Profil recherché
Compétences clés :
Gestion de projet : maîtrise des méthodologies Agile et Cycle en V ; certification PMP ou Prince2 appréciée.
Réglementaire : compréhension de la réforme fiscale et des obligations liées à la facturation électronique (e‑invoicing / e‑reporting), idéalement avec exposition PPF/PDP.
ERP & outils : expérience sur Oracle Fusion (Finance) et solutions de dématérialisation (e‑invoicing).
Pilotage budgétaire & risques : suivi des coûts, contrôles, risques & dépendances, arbitrages.
Expérience bancaire : bonne connaissance des processus financiers et comptables (P2P, O2C, taxes, cut-offs, lettrages, rapprochements).
Outils de pilotage : JIRA/Confluence ou équivalents ; MS Project, PowerPoint/Excel.
Modalités & environnement * Localisation : Paris (hybride après 1 mois : 2j/sem. de télétravail) * Environnement : institution financière internationale, cadre réglementaire strict *
Livrables attendus (exemples)
Note de cadrage & plan projet (WBS, planning, budget, risques),
Spécifications fonctionnelles (flux e‑invoicing, exigences de conformité, mapping ERP),
Stratégie de tests + PV de recette, plan de déploiement,
Kit de conduite du changement (communication, formation),
Rapports SteerCo (KPI, risques, décisions) & rapport de clôture.