Change Begleitung Digi-Programm DB E&C

Description de la mission

Endkunde: DB Engineering & Consulting GmbH – Entwicklung und Technologie
Projektstandorte: Schwerpunkt Frankfurt a.M., überwiegend remote
Web: www. db-engineering-consulting.com/de

Ausgangssituation
Das Digitalisierungsprogramm der DB E&C bündelt alle Digitalisierungsinitiativen und läuft seit 4 Jahren. Die 25 Projekten befinden sich in unterschiedlichen Stadien der Umsetzung, von Entwicklung bis hin zum erfolgten Roll-out. Um die Nutzung der neuen digitalen Lösungen zu gewährleisten bzw. diese zunächst bekannt zu machen, wird Unterstützung im Bereich Change-Management benötigt.

Zielsetzung
Sowohl In der in der konkreten Projektbegleitung als auch für das Programm und übergeordnete Belange der Digitalisierung (Digitalisierungsberatung) sollen Bekanntheitsgrad gesteigert (ChangeKommunikation), Vorbehalte abgebaut sowie die Nutzung der Systeme unterstützt werden. Auch Impulse für weitere Digitalisierungsvorhaben sollen stärker als bislang von der Belegschaft benannt werden.

Leistungen des Auftragnehmers
Durchführung von Change Analysen
• Auftragsklärungsgespräche zur Klärung der grundlegenden Change-Bedarfe
• Durchführung von Stakeholderanalysen
• Durchführung von Change Impact Analysen
Erstellung einer Change-Planung über die 5 Change-Dimensionen
• Planung von Kommunikationsmaßnahmen
• Planung von Beteiligungsmaßnahmen
• Planung zur Einbindung von Führungskräften als Change Leader
• Planung von Qualifizierungsbedarfen
Erstellung von Change Stories
• Warum ist die Veränderung notwendig und wichtig?
• Welche Botschaften senden warum?
• Wie ist der Nutzen für die Mannschaft – und wie erzählen wir das?
Konzeption und Moderation von Einbindungs-, Dialog- und Reflexionsformaten
• Durchführung von Retrospektiven
• Konzeption und Moderation von Workshops im Projektverlauf
• Konzeption und Moderation von Rolloutveranstaltungen
Einnahme einer kritisch, hinterfragenden Haltung in Projektbesprechungen
• Anregung zum Perspektivenwechsel
• Beleuchtung von blinden Flecken
Mitgestaltung von übergeordneten Formaten des Digitalisierungsprogramms
• Infoveranstaltungen für Führungskräfte
• Einbindungsformate für Mitarbeitende des Digitalisierungsprogramms
• Roadshows des Digitalisierungsprogramms in den Regionen
Regelmäßiger Austausch in der Change-Runde des Digitalisierungsprogramm

Ideale Voraussetzungen der Beraterin, des Beraters
• Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen mit dem Schwerpunkt Digitalisierung
• Kommunikationsgeschick und Erfahrung in Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
• Systemische Sichtweise der Beratenden, systemische Ausbildung
• Erfahrung im System der Deutschen Bahn, optimalerweise Kenntnisse der DB E&C Strukturierungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Rahmenbedingungen
Rolle: Senior-Berater:in
Umfang: 135 Tage in 2024, 2-3 Tage/Woche
Präsenz: 25 Tage, 110 Tage Remote

Bewerbung – Abgabetermin ist der 14.11. 16 Uhr

Falls Sie das Projekt interessiert und Sie die Anforderungen des Kunden abdecken könnt, dann schickt Sie bitte ihr aktuelles Profil an recruiting@henning-experts.com