Aide au pilotage des chantiers immobiliers et moyens généraux

Description de la mission

Contexte de la prestation
Le prestataire sera intégré à l’équipe projet « COMMUNITY ». Le projet qui vise à regrouper 5000 collaborateurs du leader des médias français sur un même site d’ici 2025, est organisé en 4 domaines fonctionnels pour gérer un total de 30 chantiers. Le domaine ESF (Espaces et Services Facilitaires) comprend 6 chantiers (Environnement de travail, Déménagement, Emménagement, Travaux, Exploitation, Cessions). Ces chantiers sont coordonnés par la directrice adjointe du projet en charge de l’immobilier, c’est auprès de cette directrice que le candidat effectuera ses missions. La première mission consiste à superviser transversalement l’avancement des chantiers ESF et à produire la documentation associée nécessaire à la direction de projet et à la direction de l’immobilier. La seconde mission consistera à proposer des axes organisationnels pour optimiser le fonctionnement du « COMMUNITY » une fois l’environnement du groupe de médias bien compris.
Activités principales / Livrables attendus:
La prestation requise comprend :
Coordonner les 6 chantiers transversalement pour le compte de la directrice adjointe du projet en charge de l’immobilier.
Reporter l’avancement des chantiers au comité de pilotage dédié « COPIL ESF » et au comité de pilotage du projet « COMMUNITY ».
Fournir et formaliser des propositions organisationnelles et/ou des principes de gouvernance pour le site.