Consultant Communication et SharePoint

Description de la mission

Publié le 06/11/2024
Contexte:
Définition du besoin :
Le Département Pilotage des Activités Transverses (P.A.T.) de la Direction de l’IT Transverse recherche un consultant d’assistance en communication et SharePoint.
L’objectif de la mission est de renforcer le volet communication transverse dans la mise en oeuvre des dispositifs de communication dédiés afin de développer la visibilité de la Direction de l’IT avec la charge des activités suivantes :
MISSIONS
Le pilotage des programmes transverses
La gestion de la qualité et des services
La gestion des actifs et des configurations
La communication transverse, la gestion documentaire et la mesure de la satisfaction utilisateurs
Activités principales :
Gestion et animation du site Sharepoint dédié : Gestion de contenu : Comprendre comment structurer et organiser l’information sur SharePoint (Pages, bibliothèques de documents, listes et vidéos)
Création et personnalisation de pages : Utiliser les outils natifs de SharePoint pour créer et personnaliser des pages web, y compris la gestion des composants web et l’ajout de contenu Multimédia
Collaboration et flux de travail : Savoir collaborer avec des équipes SharePoint et savoir gérer les permissions pour diffuser le contenu
Intégration avec d’autre outils Microsoft : SharePoint étant intégré avec la suite office 365 (Sway, Forms, Word, Powerpoint, Excel etc.), il est important de savoir comment ses outils peuvent interagir avec la plateforme pour une gestion fluide du contenu
SEO, UX et UI est appréciable pour identifier les thématiques à mettre en avant, rendre le contenu accessible et optimiser le parcours et le référencement du site.
Administration et gestion des pages de communication/sites sous SharePoint
Contribuer à la réalisation de tous contenus digitaux (vidéos, infographies, newsletters, …) Réalisation de supports de communication
Création de contenu web
Conception et rédaction de supports et d’articles (push, newsletter)
Prise d’interviews
Montage et réalisation vidéo
Profil du candidat
Expertises/compétences requises :
Solides compétences Sharepoint : maîtrise de l’administration de SharePoint Online (sites, bibliothèques, flux de travail, gestion des accès) et des aspects fonctionnels SharePoint
Connaissances avancées de l’écosystème et des outils de la suite Microsoft 365
Stratégie de communication
Vidéo : réalisation, montage, …
Très bon niveau rédactionnel (communications, comptes-rendus, contenus techniques, …)
Connaissance méthodologie ITIL
Autres compétences :
Qualités de communication orale, animation de réunions
Autonomie, rigueur ainsi qu’un excellent sens relationnel sont également indispensables
Force de proposition
Participation active et travail en équipe
Réactivité
Niveau d’expertise attendu : confirmé (3 à 5 ans d’expérience significative dans le type d’expertise demandé)