Chef de projet dématérialisation – SI Finance

Description de la mission

Garantir la transformation du système d’information par la mise en œuvre des projets de remplacement de la solution processus Procure To Pay et de dématérialisation fiscale liée aux contraintes légales, à la fois sur les processus de factures entrantes et sortantes
• Assurer le maintien en conditions opérationnelles et la conformité règlementaire des applications du
domaine SI Finance dans une logique d’équilibre entre qualité de service et coûts
• Garantir la tenue des engagements des projets sous sa responsabilité en termes de délais, qualité, budget, en assurant :
✓ La coordination des différents contributeurs (IT, métier, prestataire) dans toutes les phases du
projet (livraisons, réalisation, recette, installation en production, support au démarrage)
✓ La disponibilité de l’ensemble des moyens nécessaires au bon achèvement du projet
• Gérer l’équilibre général des projets en proposant aux instances décisionnaires (Comités de Pilotage) des
choix d’exécution favorisant les arbitrages
• Piloter le portefeuille d’activité et le plan capacitaire (adéquation de l’ensemble des charges liées à son
activité avec la capacité de l’équipe projet)
• Identifier, évaluer et gérer les risques et problèmes potentiels associés aux projets. Proposer et mettre
en œuvre les plans d’action correctifs
Maintien en conditions opérationnelles
• Contribuer à la formalisation des engagements de service (SLA)
• Assurer la tenue des engagements de service, en alignant les moyens (équipe, procédures,
environnements, …) aux niveaux d’exigences attendus, et du budget défini. Collaborer avec les équipes
Infrastructure et Opérations de la DSI afin de garantir cet objectif
• Garantir l’amélioration permanente de la qualité de service (stabilité, performances) des applications du
domaine
• Participer à l’harmonisation des standards techniques, notamment par l’élaboration de normes et par la
communication au sein de la Direction des Systèmes d’Information
• Assurer l’actualisation des processus et du référentiel documentaire
• Alerter et reporter auprès de sa hiérarchie les incidents et problématiques sensibles/critiques pour la
bonne fin du service
Expertise fonctionnelle et technique
• Développer et partager avec les équipes DSI une compréhension approfondie des processus Procure to Pay
et des exigences réglementaires de dématérialisation
• Sécuriser la compétence et la connaissance fonctionnelle et technique au sein du domaine SI Finance de
la DSI
• Collaborer avec les équipes financières pour comprendre les besoins et proposer des solutions adaptées.
• Apporter une expertise technique sur les technologies de dématérialisation et les systèmes d’information
financiers
• Contribuer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Périmètre :
• Processus de l’ERP Rubix France concernés par les projets sous sa responsabilité, en particulier le
processus Procure to Pay, la facturation client