PMO Junior

Description de la mission

Il assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…). Il pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Il alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions. Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d’une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

PLANIFICATION
• Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES
• Vérifie l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements
• Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques
• Effectue l’analyse des risques
PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME
• Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l’optimisation et la possible réallocation
• Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire
SUIVI DU BUDGET ET REPORTING
• Suit et actualise le budget
• Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
• Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards
GOUVERNANCE
• Il anime le processus d’élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route