Project Manager Office PMO – Contrôleur de gestion opérationnel Senior

Description de la mission

Publié le 07/10/2024
– Base de données des prestations à mettre à jour mensuellement
– Planning ressource et cout (IMPPACT) à actualiser mensuellement
– CR de réunions à la demande
– Contrôle de la facturation des prestataires
– Validation et vérification des facturations avec le service comptabilité (outil : portefeuille) à mettre à jour toutes les semaines
– Documents budgétaires (suivi du consommé et reste à faire) : mensuellement à réception du reporting comptable et sur demande
– Analyse du fichier « new report » (imputations comptables du mois N-1) communiqué par le client : mensuellement
– Contrôle, mise à jour et maintien de l’outil de référentiel des comptes projets dans le respect des règles en rigueur : mensuellement
– Planning et tableaux de bords, à transmettre au plus tard à J-2 de la tenue de l’instance
Mise à jour du dossier d’investissement : à la demande du responsable ADP
– Reporting divers : mensuellement à minima et à la demande
– Base documentaire à jour : de manière régulière pendant la mission
– Préparation des bons de commandes : sous une semaine suite à une demande
– Préparation des procès-verbaux et réceptions : toutes les semaines
– Aide à la création des expressions de besoins pour les appels d’offres : sous une semaine suite à la demande
– Assistance aux demandes d’achats, préparation des éléments de demandes d’achats à destination des Achats et suivre leurs avancements : de manière régulière pendant la mission
– Tableau de suivi des réceptions et relance des fournisseurs : de manière régulière pendant la mission
Profil du candidat
– Connaissance du domaine ferroviaire et des métiers
– Connaissance de l’environnement du projet et des projets en interface
– Communication écrite et orale
– Bonne connaissance des procédures achats et marchés publics
– Bonne connaissance des modalités d’exercice du pilotage contractuel
– Expérience impérative en contrôle de gestion SI et suivi budgétaire
– Bonnes connaissances comptables
– Bonne connaissance des processus budgétaires
– Bonne communication et attitude collaborative.
– Réactivité et adaptabilité.
– Capacité à effectuer du reporting et à rédiger des comptes rendus de réunion
– Maitrise avancée d’Excel
Description de l‘entreprise
Connaissance de l’environnement du projet et des projets en interface
Bonne connaissance des procédures achats et marchés publics, des modalités d’exercice du pilotage contractuel
Expérience impérative en contrôle de gestion SI et suivi budgétaire
Bonnes connaissances comptables; des processus budgétaires
Capacité à effectuer du reporting et à rédiger des comptes rendus de réunion
Maitrise avancée d’Excel