Chef de projet MOE Sharepoint expert

Description de la mission

Publié le 20/02/2025
Bonjour,
Nous recherchons un chef de projet MOE expert pour Accompagner La Direction de la Communication Groupe dans le refonte de l’intranet Groupement et la DRH Groupe dans la mise en place d’une solution de pilotage de la masse salariales et données sociales des Fonctions d’Appui.
1 – Refonte de l’intranet du client et Portail Groupement (75% du temps)
Le Client dispose aujourd’hui d’un intranet qui permet notamment de diffuser des informations pour les collaborateurs, des actualités corporate et opérationnelles relatives à chaque entité.
Deux typologies d’intranet sont aujourd’hui identifiées et s’adressent à des cibles différentes :
– L’Intranet du client dédié aux adhérents, collaborateurs des points de vente et services d’appui.
– Les Intranets Métier (Alimentation, Equipement Maison et Automobile) dédiés aux adhérents et collaborateurs des points de vente selon leur enseigne.
Ces portails sont accessibles en France, Belgique, Portugal.
Cet intranet a pour vocation de transmettre de l’information descendante. Son utilisation se concentre sur la gestion documentaire et la communication institutionnelle et potentiellement avec des liens vers des outils opérationnels portant des obligations règlementaires.
Le Portail Groupement quant à lui, contient un module Authentification et Contenu, permettant le SSO vers d’autres applications et une gestion de politique de sécurité qui permet de paramétrer le comportement de la sécurité pour les comptes ainsi que l’affichage de contenus différenciés selon un moteur de règles.
L’enjeu et l’envergure de ce projet tiennent dans sa complexité technique et le nombre et l’hétérogénéité des utilisateurs finaux qu’il concerne ainsi que les adhérences avec d’autres projets internes qu’il s’agira de connaître. La conduite du changement restera également un enjeu majeur dès les premières phases du projet.
Ce projet est porté par le Direction de la communication.
Avancement du projet et mission attendue :
Un cahier des charges a été initié et reste à compléter pour l’enrichir des contraintes techniques et des adhérences technico-fonctionnelles avec d’autres solutions.
L’etude de faisabilité est à réaliser (chiffrage, planning, dossier d’architecture) pour présentation en comité d’investissement pour validation du projet. La durée de cette phase est d’environ 4 mois.
A la validation du projet, le chef de projet prendra en charge le pilotage des activités du projet en collaboration avec un intégrateur/éditeur.
Plateforme envisagée : Sharepoint.
Dans le cas où vous êtes intéressé par ce poste, pourriez-vous SVP m’envoyer votre CV au format word en indiquant, votre disponibilité ainsi que vos prétentions salariales ou votre tarification journalière si vous êtes indépendant ?
Profil du candidat
2 – Pilotage de la masse salariales et données sociales des Fonctions d’Appui du Groupement (25% du temps)
La DRH Groupe souhaite se doter (pour elle-même et ses filiales) d’un outil BI unique qui permette de mettre en place un socle commun entre tous les Pôles d’activité qui composent le Groupe et qui puisse également répondre aux besoins spécifiques de chaque entité afin de :
Donner aux Direction des Pôles d’activité ainsi qu’à leur Direction RH l’ensemble des éléments permettant de piloter l’activité.
• Produire des indicateurs consultables de manière dynamique ;
• Définir des tableaux de bords communs à l’ensemble des pôles ;
• Permettre l’exécution de rapports ad hoc répondant aux besoins spécifiques ;
• Sécuriser les accès aux données en fonction des utilisateurs (confidentialité des données).
Développer une vision transverse des données RH
• Piloter de manière transverse au travers d’indicateurs, partagés par tous, provenant de sources RH différentes.
Piloter et simuler les évolutions de la masse salariale.
L’enjeu de ce projet tient dans la convergence vers une solution commune et des définitions communes permettant l’adoption de la solution et l’abandon de l’existant.
Avancement du projet et mission attendue :
L’expression du besoin et les soutenances éditeurs ont été réalisés. Le chiffrage et planning du projet sont en cours ainsi que la préparation des différentes instances de validation (Comité investissement de validation prévu fin mars).
Le chef de projet interviendra pour piloter la mise en oeuvre de la solution retenue avec les éditeurs/intégrateurs.
Solution/plateforme envisagées : solution ALLSHARE ou Plateforme QLIK.
Description de l‘entreprise
Compétences techniques
SHAREPOINT – Confirmé – Impératif
INTRANET – Confirmé – Important
MASSE SALARIALE – Confirmé – Important
Connaissances linguistiques Anglais Professionnel (Secondaire)
Description détaillée
– Refonte de l’intranet du Portail Groupement (75% du temps)
– Pilotage de la masse salariales et données sociales des Fonctions d’Appui du Groupement (25% du temps)
Peut contribuer à l’Etude d’Opportunité (EO) pour le lancement d’un projet
Est responsable de l’Etude de Faisabilité (EF) des projets qui lui sont confiés et prend en compte l’ensemble des éléments fonctionnels et techniques
S’assure de l’adéquation des ressources avec les besoins du projet
S’assure de l’application des directives définies en DAG (Dossier d’Architecture Général) pour structurer le projet et mobiliser les ressources nécessaires à sa bonne réalisation
Contribue à la revue et à la négociation des contrats, en lien avec la Direction Juridique, les Achats Non Marchands et la Direction porteuse du projet
PILOTAGE
Est garant du respect du périmètre de référence défini en EF, et pilote toute la gestion des changements pendant le projet (livrables, recettes, planning, ?)
Met en application les procédures internes ou externes
Est responsable de la bonne mise en œuvre de la gouvernance du projet
Pilote les actions nécessaires au respect du budget du projet
S’adapte en permanence aux contraintes du projet et met en place une gestion cohérente et un suivi des risques et des plans d’actions
S’assure de la production de tous les livrables du projet et y contribue si nécessaire
S’assure de l’application de la démarche qualité
S’assure que les actions liées à la Sécurité de l’information et RGPD sont mises en œuvre
COORDINATION ET COMMUNICATION
Pilote et coordonne les partenaires et sous-traitants
Met en œuvre les actions nécessaires de coordination de son projet avec les autres projets en adhérence
Favorise la coopération entre les acteurs impliqués (une ou plusieurs directions)
Anime ou co-anime avec le métier/DOSI les différents Comités
Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances
PREPARATION A LA MISE EN PRODUCTION
Garantit la préparation et la sécurisation du passage en mode RUN de la solution
Contribue à la préparation et mise en œuvre de la conduite du changement avec les métiers