Responsable Paie et ADP International Paris XVII

Description de la mission

Responsable de la paie et de l’Administration du Personnel qui mènera, pour un Laboratoire Pharmaceutique sur PARIS XVII à partir du 13 janvier 2025 pour 6 mois à temps plein, les missions suivantes :
Paie :
Participation au processus de paie sur ADP Decidium en coordination avec le Responsable RH en Espagne et le prestataire de paie
– Contrôle des données individuelles dans le système du prestataire (données individuelles)
– Contrôle de paie et des modifications demandées et STC et virements
– ADP GAP, régularisations CP/RTT)
– Adhésion radiation mutuelle prévoyance
– Gestion Tickets restaurant, astreinte, bonus, heures suppl, participation
– Mise à jour du set up T&A (horoquartz e-temptation) / ADP
– Participation à toutes les activités mensuelles de paie (80 paies)
Autres déclarations sociales :
– Suivi des cotisations retraite (GAN), assurance vie, en collaboration avec le responsable RH et le service financier.
Administration du personnel :
– Rédaction contrats de travail et avenants
– DPAE
– Suivi des visites médicales
– Suivi IJSS
– Mise à jour de la BDES
– Reporting
– Création des entrées sur SAP
Formations / talents :
– Suivre les tâches administratives liées aux formations externes et internes pour la charte médicale et les processus ISO 9001:2015.
– Participer au suivi des Entretiens professionnels/Forfait jours/déploiement.
– Participer à la mise en place de la matrice polyvalence/poly-compétences.
Services généraux
– Suivi de l’entretien des locaux
– Achat des fournitures de bureau
– Gestion des accès et alarmes
Langues : Français et anglais courant obligatoire en milieu professionnel.
Domicile sur IDF Impératif
Maîtrise d’ADP Decidium impératif, de SAP, et e-temptation