Chargé Administration & Finances IT Procurement Officer

  • Type Régie
  • BUDGET Tarif selon profil
  • Durée (mois) 6
  • Pays France
  • Remote NON
  • Offres0
  • Moyenne Tarif selon profil
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Publiée le 17 décembre 2024

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Description de la mission

Chargé Administration & Finances (IT Procurement Officer)
VOTRE MISSION
Vous êtes en charge de la conduite de la planification et de la gestion financière du budget informatique, de la gestion des achats IT (procurement), vous avez la responsabilité de la gestion administrative du parc IT, et vous assurez la coordination de la communication de thèmes IT avec la compagnie.
Vos principales missions sont :
Vous êtes le point de contact principal auprès des départements internes pour tous les sujets relatifs aux achats IT et aux contrats IT.
Vous assurez la gestion administrative, l’enregistrement et le suivi des contrats.
Vous anticipez et suivez les échéances contractuelles.
Vous assurez la gestion et le suivi des licences logiciels.
Vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des factures et commandes.
Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget IT.
Vous éditez et assurez le suivi des courriers relatifs aux contrats, factures et commandes.
Vous assurez la gestion du référentiel des contrats fournisseurs IT.
Vous élaborez et maintenez le registre des fournisseurs TIC dans le cadre de la réglementation DORA.
Vous effectuez diverses tâches administratives et logistiques en fonction des besoins du département informatique.
Vous assistez la responsable du département Informatique dans les préparations de support ou travaux administratifs.
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ; une spécialisation en gestion des systèmes d’information serait un atout.
Vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans dans dans un ou plusieurs des domaines suivants : achat, conformité informatique, Business Continuity, Audit IT.
Vous avez une connaissance et une expérience des cadres réglmentaires et des normes de conformité (DORA, NIST, etc.).
Vous avez une capacité à analyser et à interpréter les termes et clauses contractuelles.
Vous maîtrisez les applications bureautiques standards (Word, Excel et Powerpoint).
Vous avez la capacité à travailler en équipe et de fortes capacités de collaboration avec des fonctions transverses (Juridique, Audit Interne ou Compliance).
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Vous êtes méthodique et doté d’un bon sens de l’organisation.
Vous êtes autonome, adaptable, organisé et rigoureux.
Une connaissance du secteur de l’assurance constitue un atout.
Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance des langues luxembourgeoise et allemande constituent un atout.
Nous vous offrons un environnement de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique. Un poste polyvalent, un salaire attrayant ainsi que de nombreux avantages extra-légaux font partie du package global.
Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3), – ainsi que de votre pays de résidence si vous n’êtes pas résident luxembourgeois – datant de moins de 3 mois sera également à présenter lors de la première entrevue.
Description société
Fondé en 1920, le Groupe LALUX a été la première compagnie d’assurances luxembourgeoise au Grand- Duché et est aujourd’hui l’un des leaders du marché. Assureur toutes branches, le Groupe bénéficie d’un actionnariat stable et familial et profite d’une autonomie décisionnelle à l’abri des turbulences du marché financier. Empathie, intégrité et proximité sont des valeurs primordiales du Groupe LALUX, véhiculées par son large réseau de plus de 1500 agents agréés, dont le dévouement et le savoir-faire permettent à la marque de se distinguer en ce qui concerne la satisfaction, la loyauté et l’expérience-utilisateur de ses clients. LALUX Assurances, l’entité Non-Vie du groupe propose une large gamme de solutions d’assurances flexibles aux clients particuliers, comme aux indépendants et aux entreprises.
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Compétences Techniques Requises

AdministrationBusiness continuityjuridique

Compétences Fonctionnelles Requises

AuditCompliance

À propos du Donneur d'ordres

Frédérique
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