Coach Agile

Description de la mission

Coach Agile

Contexte :

Afin d’améliorer globalement la culture produit et les pratiques agiles, le client, à terme, mettre en place un centre agile (en interne , qui aura pour objectifs de :

● Centraliser l’expertise Agile au bénéfice de toute l’entreprise

● Piloter la transformation Agile de l’entreprise et assurer un suivi de qualité

● Définir et partager des pratiques Agiles cohérentes et en harmonie pour tous les individus

● Diffuser la culture Agile et la culture Produit à l’ensemble de l’entreprise

MISSIONS :

● Animer des sessions de sensibilisation autour de l’agilité, la culture produit, le lean au sein de l’organisation (initiations pour tous, sensibilisation du management et top management, sensibilisation et formation des différents acteurs de l’organisation (produit, dev et testeurs, architectes, acteurs projet et portefeuille)

● Animer les réflexions autour de l’identification des flux de valeur de l’entreprise, afin d’identifier comment réduire les dépendances pour rendre les équipes le plus autonome possible

Identifier les actions d’amélioration des pratiques agiles et définir un plan de transformation agile. La question de la pertinence d’une démarche autour de l’agilité à l’échelle et les objectifs associés seront à soulever.

● Accompagner à la structuration du centre agile (interne) : objectifs, gouvernance

PROFIL :

· Expertise sur l’agilité, la culture produit et le lean management

· Posture de coach, habitude à coacher les équipes et le management

· Capacité de s’adapter au contexte

· Capacité à mener des audits

· Esprit de synthèse

· Capacité d’écoute

Tâches :

Lot 1 – Accompagnement acculturation à l’agilité et au product management et identification des flux de valeur :

● Identifier les flux de valeur de l’organisation en animant des ateliers de travail avec les équipes et identifier les pistes pour réduire les dépendances entre les équipes (prévoir une démarche pour accompagner 6 squads)

    ○ Préparer et animer les ateliers permettant de :

     ■ Lister les différents flux de valeur et de cartographier les équipes impliquées dans chaque flux

     ■ Identifier les dépendances et les pistes pour supprimer ces dépendances

   ○ Cartographier les flux de valeur et équipes impactées – version à date et cible 

   ○ Restituer les travaux et présenter les leviers pour réduire les dépendances entre équipes

● Organiser et animer une semaine de sensibilisation / formation autour de l’agilité, de la culture produit et l’agilité à l’échelle (du 25 au 29 septembre)

   ○ Population visées : top management et management, PO, PM et lead, développeurs, testeurs, architectes, PMO et responsable de portefeuille, et les autres populations pour une découverte / initiation (Chefs de projet, acteurs SSI, infra, etc.)

   ○ Thématiques envisagées :

     ■ Introduction à l’agilité, changement de paradigme projet et produit et mise en pratique

     ■ Initiation management et top management : introduction à l’agilité, management 3.0 et ouverture sur les impacts organisationnels

     ■ Formations / sensibilisation par rôle : product management, développement et tests, architecture, portfolio management, devops

    ■ Gestion de flux et lean management

    ■ Le discovery

    ■ La valeur et la priorisation

    ■ Flux de valeur et gestion des dépendances (ouverture vers l’agilité à l’échelle)

   ○ Profiter de cette semaine dédiée pour recueillir les remarques / questionnements et besoins des équipes pour alimenter le plan de transformation

Lot 2 – Plan de transformation et d’amélioration continue :

● Définir le plan de transformation agile pour 2024 (Commentaire à destination des soumissionnaires : proposer une démarche dans les livrables de l’appel d’offre)

  ○ Définir les objectifs de la transformation (comme par exemple, livrer plus vite de la valeur), la vision

  ○ Identifier les étapes de transformation et les prérequis de déclenchement des différentes phases de la transformation (notamment en fonction de l’augmentation du niveau de maturité de l’organisation (via des OKR, d’autres critères))

 ○ Définir la gouvernance (le centre agile ou une autre organisation) et les moyens nécessaires pour mener à bien cette transformation et animer la démarche d’amélioration continue

 ○ Préparer et alimenter un backlog des actions à mener pour améliorer les pratiques agiles, en lien avec le plan de transformation

Livrables :

Lot 1 – Accompagnement acculturation à l’agilité et au product management et identification des flux de valeur :

● Plan de formation/sensibilisation pour la semaine dédiée et supports de formation/sensibilisation associés

● Animation de cette semaine de formation / sensibilisation auprès des équipes du client

● Cartographie des flux de valeur et des équipes impactées – version actuelle et cible

● Synthèse des travaux autour des flux de valeur et pistes d’amélioration de l’organisation

Lot 2 – Plan de transformation et d’amélioration continue :

● Plan de transformation agile et d’amélioration continue et objectifs associés

  ○ Description des objectifs à atteindre

  ○ Présentation des étapes de transformation et des prérequis de déclenchement associés (OKR, autres critères)

  ○ Gouvernance et moyens nécessaires à la sa mise en oeuvre de la transformation et à l’animation de la démarche d’amélioration continue (description du centre agile (objectifs, rôles, instances) ou autre organisation plus pertinente)

● Backlog des actions à mener (en particulier des actions prioritaires à mener)