Chef de Projet Facturation Électronique expérimenté

Description de la mission

Dans le cadre de l’évolution de la réglementation sur la facturation électronique en France et du respect des obligations légales internationales, nous recherchons un chef de projet facturation électronique expérimenté.

Sous la responsabilité de la DSI Groupe, vous êtes le chef d’orchestre dans la mise en œuvre des solutions pour les obligations réglementaires, notamment en ce qui concerne l’émission et la réception des factures à partir de septembre 2026.

Objectifs et déroulement de la mission

Le projet vise à mettre en place les flux d’échanges clients et fournisseurs pour février 2026, en préparation de la phase pilote intégrant la PDP. L’organisation repose sur des relais IT et métier par pôle d’activité et un co-pilotage avec le responsable EDI Groupe.

Enjeux du projet :

Près de 200 entités légales, 30 Systèmes facturiers interfacés avec plus de 10 ERP Finance, 1 CSP Comptabilité, 1 système de traitement des factures fournisseurs cible et près de 4 millions de factures clients émises par an

Description de la mission :

1. Travailler avec les relais IT et relais métier, et les experts IT et métiers pour :
– Garantir l’existence et la qualité des données nécessaires dans les ERPs facturiers
-· Identifier et documenter tous les processus de facturation, ainsi que les règles de gestion et de traitement associés
-· Documenter et réaliser les scénarios de test des différents traitements (processus)

2. Travailler avec les responsables SI et le responsable EDI Groupe pour coordonner et piloter les travaux de connexion des systèmes facturiers, de réalisation des traitements et de production et recette des fichiers au format attendu par le Middleware Groupe EDI en lien avec l’équipe EDI Groupe :

-· Identifier les machines et serveurs des ERPs facturiers
-· Mettre en place le transfert des données structurées des ERPs facturiers vers le Middleware Groupe EDI
-· Créer le format unifié Groupe de facture électronique au niveau du Middleware Groupe
-· Définir et appliquer les règles et processus de contrôle et de rejet des données structurées avant envoi au Portail Public de Facturation (PPF)

3. Participer à la sélection et aux choix des PDP

4. Traiter les aspects juridiques et fiscaux avec la Direction Juridique et fiscale du Groupe en lien avec les obligations légales

5. Traiter les impacts et changements en lien avec l’ensemble des acteurs tout au long du projet (identification, analyse, communication, accompagnement), notamment les DSI et DAF Métier

6. Gérer le projet en coordonnant l’ensemble des parties prenantes
-· Définir le lotissement en lien avec les métiers (DAF, DSI, Services de facturation)
-· Définir la documentation et la qualité des livrables exigée
-· Définir, suivre et piloter les plans d’actions définis
-· Définir les rôles et responsabilités (RACI)
-· Organiser et animer les comités de projet et comités de pilotage
-· Définir le planning et les plans de charges prévisionnels et réels et assurer leur suivi
-· Produire et communiquer les indicateurs de suivi du projet
-· Présenter le projet et mobiliser les acteurs métiers au sein des comité de direction Métier (DAF et DSI) et services opérationnels métiers

Profil recherché :
– Solide expérience dans le pilotage et la gestion de projets complexes et transverses dans un environnement multi-métiers
– Forte expertise technique indispensable (EDI, flux de données, PPF, PDP,…)
– Capacité à superviser et animer les responsables de chantiers, les responsables de facturation, et les responsables SI concernées pour mener à bien le projet tant sur le terrain qu’au niveau managérial (DAF et DSI Métiers)

Principales qualités requises :
– Leader
– Savoir travailler en équipe
– Être organisé et structuré
– Piloter, écouter, analyser, proposer, documenter, reporté, alerté

Durée de la mission : 2 ans
Localisation/En télétravail : 2 jours de télétravail et 3 jours sur site (Paris+Ile de France)