Chef de Projet Facturation Électronique

Description de la mission

Contexte client :
Dans le cadre de l’évolution de la règlementation sur la facturation électronique en France et dans le respect des obligations légales internationales, nous recherchons un chef de projet facturation électronique.
Sous la responsabilité de la DSI Groupe, vous êtes le chef d’orchestre pour la conception et mise en œuvre de la solution de facturation électronique du groupe.

Objectif/déroulement mission :

Après une phase de cadrage du projet qui doit se terminer fin juillet 2024 la réalisation du projet commencera dès septembre, pour une durée de deux ans, par lotissement avec une organisation basée sur des relais IT et relais métier par pôle et un copilotage avec le responsable EDI Groupe

Enjeux : près de 200 entités légales, 30 Systèmes facturiers interfacés avec plus de 10 ERP Finance, 1 CSP Comptabilité, 1 système de traitement des factures fournisseurs cible et près de 2 millions de factures clients émises / an.

Description de la mission :
1/ Travailler avec les relais IT et relais métier, et les experts IT et métiers pour :

• Garantir l’existence et la qualité des données nécessaires dans les ERPs facturiers
• Identifier et documenter tous les processus de facturation, ainsi que les règles de gestion et de traitement associés
• Documenter et réaliser les scénarios de test des différents traitements (processus)

2/ Travailler avec les responsables SI et le responsable EDI Groupe pour coordonner et piloter les travaux de connexion des systèmes facturiers, de réalisation des traitements et de production et recette des fichiers au format attendu par le Middleware Groupe EDI en lien avec l’équipe EDI Groupe :

• Identifier les machines et serveurs des ERPs facturiers
• Mettre en place le transfert des données structurées des ERPs facturiers vers le Middleware Groupe EDI
• Créer le format unifié Groupe de facture électronique au niveau du Middleware Groupe.
• Définir et appliquer les règles et processus de contrôle et de rejet des données structurées avant envoi au Portail Public de Facturation (PPF)

3/ Traiter les aspects juridiques et fiscaux avec la Direction Juridique et fiscale du Groupe en lien avec les obligations légales

4/ Traiter les impacts et changements en lien avec l’ensemble des acteurs tout au long du projet (identification, analyse, communication, accompagnement), notamment les DSI et DAF Métier

5/ Gérer le projet en coordonnant l’ensemble des parties prenantes

• Définir le lotissement en lien avec les métiers (DAF, DSI, Services de facturation)
• Définir la documentation et la qualité des livrables exigée
• Définir, suivre et piloter les plans d’actions définis
• Définir les rôles et responsabilités (RACI)
• Organiser et animer les comités de projet et comités de pilotage
• Définir le planning et les plans de charges prévisionnels et réels et assurer leur suivi
• Produire et communiquer les indicateurs de suivi du projet
• Présenter le projet et mobiliser les acteurs métiers au sein des comité de direction Métier (DAF et DSI) et services opérationnels métiers

Profil recherché :

• Solide expérience dans le pilotage et la gestion de projets complexes et transverses dans un environnement multi-métier
• Forte expertise et expérience indispensable dans la facturation côté métier (ERPs, processus, cas métiers, règles de gestion, règlementation) avec une connaissance technique à minima générale (EDI, flux de données)
• Capacité à superviser et animer les responsables de chantiers, les responsables de facturation, et les responsables SI concernées pour mener à bien le projet tant sur le terrain qu’au niveau managérial (DAF et DSI Métiers)

Principales qualités requises :

• Leader
• Savoir travailler en équipe
• Être organisé et structuré
• Piloter, écouter, analyser, proposer, documenter, reporté, alerté

Durée de la mission : 2ans
Localisation/En télétravail : 2 jours de télétravail et 3 jours sur site (Paris+Ile de France)